我市借助信息化手段创新服务,推出服务场景VR(虚拟现实)办事指南,以身临其境的交互方式,让企业和群众“一看就会办”,有效解决传统办事指南不直观、不立体、难理解的痛点,并在全省率先实现VR全景办事指南市县两级全覆盖。
目前,该指南已投放“线上服务平台+线下办事大厅”两个渠道,使用量达到15万余次,涵盖市、县两级政务服务事项32项,办理时间平均缩减86%。我市做法被省政府办公厅《山东政务信息》刊发。
据介绍,VR全景办事指南就是以身临其境的交互方式,将审批业务的真实场景立体展现在网上,通过实景拍摄、全景展示的形式,全面演示申办业务的前期准备、人员配备、店面布设、资质申请、开门营业等流程。
服务场景VR办事指南涉及市、县32个审批服务事项,与市场主体经营活动紧密相关,涵盖“我要开药店”“我要开办幼儿园”“我要开茶叶生产企业”“我要办民宿”等14个办理频次多、复杂程度高的“一件事”服务场景。为让群众看得懂、用得上,对办事环节实景拍摄、全景展示,将真实场景立体“搬迁”到网上,将“难懂”又“拗口”的标准术语替换为朴实直白的语言,一步步、手把手指导企业群众办成事,不用再跑窗口、到处问。
VR办事指南后台深度对接政务服务平台,群众查看时,可点击跳转至政务服务网申报业务,并提供资料下载、办事链接、地图导航等交互式服务体验。以“我要开药店”VR办事指南为例,通过导航菜单,可直接登录“山东省食品药品企业行政许可服务平台”;点击“服务电话”,可直接拨打科室内部电话进行咨询;点击“现场办理”,可直接在地图显示办理地点。
针对企业群众办事常见的经营区域规划、人员配备、生产流程、依法经营的要求等问题,由工作人员出镜“亮相”,拍摄制作讲解辅导视频,集成到VR办事指南上,点击相应链接就能观看,让群众“一听就懂、一看就会”,有效提升审批通过率。
设立药店、茶厂等审批事项对场所要求多、标准高,办事群众很难完全把握,往往导致现场踏勘不能一次达标。为此,VR办事指南打造了实景“样板间”,每个货架、每项设备都与申请标准一一对应,让现实在虚拟中重现,让虚拟在现实中还原,对标“装修”即可达到踏勘要求。
“VR全景办事指南”的服务场景不仅涵盖了企业设立、社会事务、经营管理、工程建设等,还包含了帮办代办、“一件事”套餐办理流程、“全市通办”等服务类型,提供全景式、直观化的线上体验和便捷式服务,有效节省了办事群众的时间成本,提升群众办事体验感、提高群众办事满意度。下一步,日照市将持续推出形式多样的“VR全景办事指南”,为办事群众带来更好的“沉浸式”办事体验。